در گذشته با استفاده از کامپوننت "ساخت کاربر" میتوانستیم کاربران به عضویت یک گروه که در بخش تنظیمات بود ، برسانیم اما حال میتوانیم به ازای هر فرد این تنظیمات را مشخص کنیم که کاربران در هر فرم عضو چه گروهی شوند.

یکی از مواردی که در ماژول فرایند ساز وجود دارد ماژول تایید میباشد که کاربر تایید کننده میتواند فرم ارسالی توسط کاربر شروع کننده را مشاهده نماید و میتواند تایید یا رد کند

کاربرانی که درگیر یک فرایند هستند، فرم‌ها، پیام‌ها و اعلان‌ها را از طریق یک کارتابل، دریافت و مشاهده می‌کنند و اقدامات کاربر در مراحل مختلف فرایند نیز در همین کارتابل انجام می‌شود.

این کدها بهنگام اجرای فرم، اجرا می شوند و می توانند برای اطلاع رسانی به کاربر، پیرامون مقادیر ثبت شده در گام قبل مورد استفاه قرار گیرند. گیرنده: تعیین کنندۀ کاربرانی است که باید مقادیر پر شده در فرم مرحلۀ قبل را مورد تأیید قرار دهند. این کدها به هنگام اجرای فرم تأیید، در کارتابل کاربر اجرا می شوند و می توانند برای اطلاع رسانی به کاربر، پیرامون مقادیر ثبت شده در گام قبل مورد استفاه قرار گیرند.

در منوی اصلی کنترل پنل اسپریت پورتال، گزینۀ مدیریت فرایندها در بخش توسعه قرار گرفته است که کاربر در صورت بهره مندی از دسترسی کامل، با کلیک بر آن به سه گزینه با نامهای فرایند جدید و لیست فرایندها و فرایندهای اجرا شده دسترسی می یابد.

فرآیند مجموعه ای مشخص و مرتب شده از فعالیتهای کاری در یک محدوده زمـانی و مکانی معین است کـه شروع و خاتمه آن مشخص شده است و با تعریف روشنی از ورودی ها و خروجی ها، ساختاری برای عملکرد ارائه می دهد. یک فرایند تحت وب را با درگیر نمودن کاربرهای پورتال سازمانی ایجاد و مدیریت کنید. در مسیر توسعه فرایند از فرم های درون پورتال استفاده کنید. در مسیر توسعه فرایند از وب سرویس برنامه های تحت وب دیگر استفاده کنید.